关于2025年硕士和博士拟录取考生提交材料和后续相关事宜的通知
（收到录取通知书前，学校不接收拟录取考生的人事档案；党团关系和党员档案开学后转接）
各位拟录取考生：
目前2025年硕士拟录取考生需要等待上级录取检查，无误后将发录取通知书（预计7月初，请耐心等待）；博士研究生拟录取工作尚在进行。后续材料提交和调档函下载等，请考生务必使用电脑浏览器（推荐Chrome、火狐）登录“石家庄铁道大学招生管理系统考生端”（https://zhaosheng.eol.cn/10107/main/user/index”，以下简称“考生端”）。现将拟录取后相关事宜通知如下：
一、材料提交
（一）拟录取硕士生
1.定向就业协议和定向单位信息
（1）签订定向协议：定向就业考生尽快填写《定向就业协议书》（见附件1，一式三份，协议书编号由研招办填写），甲方（定向就业单位）的单位名称务必填写准确（即正式注册的名称），否则会影响后续录取等相关事项。本人签字后，由甲方人事部门签字盖章（无人事部门的加盖单位公章）。
（2）定向就业信息修改和协议书等上传：请5月8-10日期间（5日已经开通），登录“考生端”，若定向就业单位信息与研招网报名时填报的不一致或更换单位，填写《定向就业信息更改申请》（见附件2），并在对应栏目上填写新定向就业单位名称、单位所在地代码（6位）和地址（至少包含省、市、县区等信息）。将《定向就业协议书》签字盖章后制成一个pdf文件，将《定向就业信息更改申请》和《离职证明》签字后制成一个pdf文件，各自上传到对应项。
（3）纸质材料邮寄：将《定向就业协议书》（三份）、《定向就业信息更改申请》和《离职证明》签字盖章后的纸质材料，于5月8日前邮寄到研究生招生办公室（地址见后，建议使用顺丰快递，不能使用同城快递）。其中两份《定向就业协议书》学校盖章后将与录取通知一并寄给本人，本人将一份交单位，一份自行留存。
2.退役大学生士兵计划和符合政策加分的证件原件
以下材料请相关考生于5月8日前邮寄到研究生招生办公室（建议使用顺丰快递，不能使用同城快递）。《退出现役证》和加分考核合格证原件待上级录检后将返给本人，因此邮寄以下材料时务必附上一张含有收件地址、收件人和手机信息的纸张。
（1）退役大学生士兵计划考生：《入伍批准书》（复印件加盖原件存档单位管理部门公章，并注明原件管理部门联系人及联系电话）和《退出现役证》原件及复印件邮寄到研招办。
（2）立功表彰退役军人免试生：《入伍批准书》、《退出现役证》（与退役大学生士兵计划考生一致）和立功的证书原件及复印件邮寄到研招办。
（3）享受加分政策的考生：退役大学生士兵加分需要提供《入伍批准书》和《退出现役证》原件和复印件（与退役大学生士兵计划的考生一致），其他政策加分考生应提供考核合格证原件和复印件，邮寄到研招办。
3.应届生学历和学位材料
2025届应届生获得本科毕业证和学位证后，在开学前通过“考生端”上传应届生学历和学位材料（如毕业证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表和学位网学位认证报告彩色pdf版文件）。
（二）拟录取博士生
1.定向就业协议和定向单位信息
与工作单位签订定向就业协议（见附件3，协议书编号由研招办填写）。若定向就业单位信息与报名时填报的不一致或更换单位的需填写“定向就业信息更改申请”（见附件2），其中报考类别原则上不允许调整（尤其非定向不能调整为定向）。将《定向就业协议书》（三份）、《定向就业信息更改申请》和《离职证明》签字盖章后制成一个pdf格式文件（文件小于5M）留存，纸质材料邮寄到我校研究生招生办公室（建议使用顺丰快递，不能使用同城快递），邮寄时间以拟录取通知为准。
2.应届生学历和学位材料
2025届应届生获得硕士毕业证和学位证后，在开学前通过“考生端”上传应届生硕士学历和学位材料（如毕业证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表和学位网学位认证报告彩色pdf版文件）。
二、通知书邮寄地址和档案所在单位修改
硕士考生请于？月？日——？月？日期间（具体时间预计6月中旬发布）登录“考生端”完成修改，点击“硕士招生”—“邮寄信息”，认真确认录取通知书的收件人姓名、手机号码、详细地址（确保7月中下旬邮寄材料能收到）以及档案所在单位名称（调档函用，务必准确）等信息。如需修改，点击右侧“修改地址”对相关信息进行修改，确保信息正确，完成后点击“保存修改”。博士生填报方式与硕士生类似，请于？月？日——？月？日期间填报（具体时间预计6月底或7月初发布）。
三、党组织关系转接
全日制非定向就业研究生党员（含预备党员）的组织关系必须转到我校；定向就业研究生（含非全日制）不转入我校。
1.转接方式：新生入学报到后，按照院系要求转接。如果通过“全国党员管理信息系统”直接网转到考入院系党委或党总支（名称见附件4），不需要开具纸质版组织关系介绍信；如果不能通过网转的，需由县级及以上组织部门开具的纸质版组织关系介绍信，介绍信抬头填写“中共河北省委教育工委”，去处写“石家庄铁道大学党委”。
2.党员档案：密封后待新生入学报到后交院系辅导员。预备党员转正期满时间距离入学不足一个季度的，请在原党组织完成转正后将党员档案及组织关系及时转入我校。
四、团组织关系转接
新生入学报到后，由各院系团委（团总支）组织通过线上“智慧团建”办理团组织关系转接。同时开具介绍信，抬头填写“共青团石家庄铁道大学XXXX学院/系委员会”（具体名称请咨询考入院系团委或团总支，录取通知书会附院系新生群）。
五、人事档案邮寄
1.非全日制和定向就业研究生的人事档案不转入我校。
2.全日制非定向就业研究生的人事档案，必须于新生入学前转入我校（应届生档案在本校和四方学院的由学校统一调转），不能转入的将取消录取资格。
3.？月？日开始（具体时间预计6月中旬发布），本人登录“考生端”下载“电子调档函”，然后尽快将调档函交档案所在单位，并转告档案所在单位按要求时间邮寄（邮寄地址见后面。一般应用EMS邮寄，不能使用同城快递）。
六、入学体检
入学后，学校将组织体检，不符合体检要求的将按国家及学校相关规定执行，直至取消录取资格或学籍。体检参照教育部、原卫生部、中国残联印发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）要求，按照《教育部办公厅、卫生部办公厅关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）规定执行。
1.非全日制考生：入学报到约一个月内（须在8月15日之后），自行持体检表（见附件5，正反面打印）到二级甲等及以上等级医院进行体检。检测项目至少包括内外科、血压、辨色力、血常规、肝功三项（谷丙、谷草转氨酶、总胆红素）和胸片（结核筛查）。若因身体原因无法进行胸片拍摄等项目，请在对应栏填写原因后本人签字，并电话告知研究生招生办公室。
将纸质体检表和血常规、肝功和胸片检测结果单拍照制成一个彩色PDF文件（5M以内），按照“拟录取专业代码+专业名称+15位考号+姓名体检表”格式命名（如081400土木工程101075020107544张三体检表），上传“考生端”。纸质体检表个人留存备查。
2.全日制考生：入学后由校医院组织统一体检。极特殊情况无法参加学校体检的，联系研招办提出申请同意后，可以参照非全日制考生自行体检。
提醒：无故不体检或提供虚假材料的，所产生后果由考生本人负责。
七、注意事项
1.党团关系转接。全日制非定向党团关系务必开学后按院系要求进行转接，不能提前办理。目前党团关系所在单位要求必须转出的可转到户口所在地，开学后再转至对应院系。
2.通知书邮寄。录取通知书将通过EMS邮寄，硕士研究生录取通知书预计7月初发放，博士研究生录取通知书需要录检后确定发放时间。请保持所留手机号畅通。
3.推迟报到。提前向研究生招生办公室请假（假条签字后发至该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，并电话确认），推迟时间不能超过2周，否则将取消入学资格。
4.放弃入学资格。特殊原因放弃入学资格的，请8月1之后填写“放弃入学资格声明”（见附件6），签字后拍照做成pdf文件发至该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。（邮件主题“2025博士或硕士放弃入学资格”），并电话确认。其中2025届应届生需将新获得的毕业证书、学位证书、教育部学历证书电子注册备案表和学位网学位认证报告彩色pdf版文件一并发邮箱。
5.联系导师。硕士生开学时进行师生双选，请提前与导师取得联系。到研究生学院主页“导师队伍”—“导师查询”栏，选择招生院系和招生专业，正确勾选导师类别后即可查询导师信息。博士生在拟录取环节将进行师生双选。
八、联系方式
1.邮寄地址（不能使用同城快递）
河北省石家庄市长安区北二环东路17号石家庄铁道大学研究生招生办公室五教113
收件人：王彩辉 联系电话：0311-87935136 邮编：050043
2.研究生学院主页：https://yjs.stdu.edu.cn/ 邮箱：该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。
附件：1.硕士生定向就业协议书
4.党组织关系网络转接院系党委（党总支）名称（待发）
（附普通高等学校招生体检工作指导意见（教学〔2003〕3号））
石家庄铁道大学研究生招生办公室
2025年4月29日